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Kostenlose Freelancer-Vertragsvorlage

Kostenlose Freelancer-Vertragsvorlage: Umfang, Zahlungen, Revisionen und Gebühren. Anpassen und online mit WPsigner unterschreiben.

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Vollständiger Vorlagentext

Kopieren Sie die nutzbare Vereinbarung unten, ersetzen Sie jeden [PLATZHALTER] und passen Sie sie an Ihre Situation an.

Kostenlose Freelancer-Vertragsvorlage
FREELANCER-DIENSTLEISTUNGSVERTRAG Dieser Freelancer-Dienstleistungsvertrag (der „Vertrag“) wird mit Wirkung zum [Wirksamkeitsdatum] (das „Wirksamkeitsdatum“) geschlossen, ZWISCHEN: [Name des Freelancers], mit Geschäftsadresse [Adresse des Freelancers] (der „Freelancer“); UND [Name des Auftraggebers], mit Geschäftsadresse [Adresse des Auftraggebers] (der „Auftraggeber“). Der Freelancer und der Auftraggeber werden einzeln als „Partei“ und gemeinsam als „Parteien“ bezeichnet. 1. PROJEKT Der Freelancer erbringt für den Auftraggeber das Projekt mit dem Titel [Projektname] (das „Projekt“). Umfang, Liefergegenstände und Spezifikationen sind wie folgt beschrieben: [Projektbeschreibung und Liefergegenstände]. Arbeiten außerhalb dieses Umfangs bedürfen eines von beiden Parteien unterzeichneten schriftlichen Änderungsauftrags. 2. LAUFZEIT UND ZEITPLAN Das Projekt beginnt am [Projektbeginn] und soll bis zum [Projektende] abgeschlossen sein, vorbehaltlich rechtzeitigen Feedbacks und Freigaben des Auftraggebers. Meilensteine und Liefertermine können in Anlage A detailliert sein. Verzögerungen durch den Auftraggeber können Fristen tageweise verlängern. 3. VERGÜTUNG UND ZAHLUNG (a) Honorar. Der Auftraggeber zahlt dem Freelancer ein Gesamthonorar von [Gesamtprojekthonorar] für das Projekt gemäß diesem Vertrag. (b) Plan. Zahlungen erfolgen gemäß folgendem Plan: [Zahlungsplan]. (c) Rechnungen. Der Freelancer stellt dem Auftraggeber Rechnungen im Projektverlauf. Rechnungen sind innerhalb von [Zahlungsfrist in Tagen — z. B. fünfzehn (15)] Tagen nach Erhalt fällig. (d) Zahlungsverzug. Überfällige Beträge können mit [Verzugszins — z. B. 1,5 % pro Monat] oder dem gesetzlich zulässigen Höchstsatz verzinst werden, je nachdem, welcher niedriger ist. Der Freelancer kann die Arbeit nach schriftlicher Mitteilung aussetzen, wenn die Zahlung mehr als [Aussetzungsschwelle — z. B. zehn (10)] Tage überfällig ist. 4. REVISIONEN Das Projekthonorar umfasst [Enthaltene Revisionsrunden] Revisionsrunden pro Liefergegenstand. Eine „Revision“ bedeutet geringfügige Anpassungen innerhalb des vereinbarten Umfangs und der Richtung. Zusätzliche Revisionen oder wesentliche Umfangsänderungen werden zu [Satz für zusätzliche Revisionen — z. B. Stundensatz] berechnet und bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers, bevor die Arbeit fortgesetzt wird. 5. PFLICHTEN DES AUFTRAGGEBERS Der Auftraggeber stellt rechtzeitig Materialien, Markenassets, Ansprechpartner und Freigaben bereit, die für das Projekt erforderlich sind. Der Auftraggeber ist für die Richtigkeit der von ihm gelieferten Inhalte und Anweisungen verantwortlich. Fehlende erforderliche Inputs können die Lieferung ohne Nachteil für den Freelancer verzögern. 6. STORNIERUNG UND KILL FEE Storniert der Auftraggeber das Projekt nach Arbeitsbeginn, zahlt er (i) Honorar für erbrachte Leistungen und angefallene Auslagen sowie (ii) eine Kill Fee in Höhe von [Kill-Fee-Prozentsatz] des verbleibenden unbezahlten Projekthonorars, sofern nicht schriftlich anders vereinbart. Kündigt der Freelancer ohne Vertragsverletzung des Auftraggebers, liefert er erbrachte Arbeiten und erstattet unverdiente Vorauszahlungen. 7. GEISTIGES EIGENTUM Nach vollständiger Zahlung überträgt der Freelancer dem Auftraggeber alle Rechte, Titel und Interessen an den speziell für das Projekt erstellten Endlieferungen, ausgenommen vorbestehende Werkzeuge, Vorlagen und allgemeines Know-how des Freelancers. Bis zur vollständigen Zahlung behält der Freelancer das Eigentum an allen Arbeitsergebnissen. Der Auftraggeber erhält eine beschränkte Lizenz zur Nutzung von Zwischenergebnissen ausschließlich zur internen Prüfung. 8. PORTFOLIO UND NENNUNG Sofern der Auftraggeber bei vertraulichen Projekten nicht schriftlich widerspricht, darf der Freelancer nach öffentlichem Launch nicht vertrauliche Teile der Arbeit im Portfolio zeigen, mit Nennung wie folgt: [Portfolio-Nennung — z. B. optional / erforderlich]. 9. VERTRAULICHKEIT Jede Partei kann nicht öffentliche Geschäftsinformationen der anderen erhalten. Die empfangende Partei nutzt solche Informationen nur zur Erfüllung dieses Vertrags, schützt sie mit angemessener Sorgfalt und gibt sie nicht weiter, außer an Personen oder Berater, die sie benötigen und durch Vertraulichkeitspflichten gebunden sind. Diese Regelung schränkt nicht Informationen ein, die öffentlich sind, unabhängig entwickelt wurden oder rechtmäßig von Dritten erhalten wurden. 10. GEWÄHRLEISTUNG UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS Der Freelancer gewährleistet, dass Liefergegenstände Originalarbeit (oder ordnungsgemäß lizenziert) sind und im Wesentlichen den vereinbarten Spezifikationen entsprechen. SOWEIT ANGEGEBEN, WERDEN LEISTUNGEN UND LIEFERGEGENSTÄNDE „WIE BESEHEN“ BEREITGESTELLT. DER FREELANCER LEHNT ALLE WEITEREN GEWÄHRLEISTUNGEN, AUSDRÜCKLICHE ODER STILSCHWEIGENDE, AB. 11. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG AUSSER BEI VERLETZUNG DER VERTRAULICHKEIT ODER IP-FREISTELLUNGSPFLICHTEN ÜBERSTEIGT DIE GESAMTHAFTUNG KEINER PARTEI UNTER DIESEM VERTRAG DAS VOM AUFTRAGGEBER FÜR DAS PROJEKT GEZAHLT ODER ZU ZAHLENDE HONORAR. KEINE PARTEI HAFTET FÜR INDIREKTE, BEILÄUFIGE, BESONDERE ODER FOLGESCHÄDEN. 12. FREIER DIENSTNEHMER Der Freelancer ist ein unabhängiger Auftragnehmer, kein Arbeitnehmer, Partner oder Vertreter des Auftraggebers. Der Freelancer trägt Steuern, Versicherungen und Geschäftskosten. Der Freelancer darf Subunternehmer mit Mitteilung an den Auftraggeber einsetzen und bleibt für deren Leistung verantwortlich. 13. ANWENDBARES RECHT Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [Anwendbares Recht / Gerichtsstand], unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Grundsätze. Gerichte in [Anwendbares Recht / Gerichtsstand] haben ausschließliche Zuständigkeit für Streitigkeiten nach mindestens [Verhandlungstage bei Streit — z. B. fünfzehn (15)] Tagen gutgläubiger Verhandlung. 14. ALLGEMEINES (a) Gesamte Vereinbarung. Dieser Vertrag und Anlagen sind die gesamte Vereinbarung zum Projekt. (b) Änderungen. Änderungen bedürfen der Schriftform und der Unterzeichnung durch beide Parteien. (c) Salvatorische Klausel. Unwirksame Bestimmungen werden minimal angepasst; der Rest bleibt in Kraft. (d) Abtretung. Keine Partei darf ohne schriftliche Zustimmung der anderen abtreten, außer an einen Rechtsnachfolger bei Fusion oder Veräußerung wesentlich aller Vermögenswerte. (e) Ausfertigungen und elektronische Signaturen. Dieser Vertrag kann in mehreren Ausfertigungen, einschließlich elektronischer Signaturen, unterzeichnet werden; jede Ausfertigung gilt als Original. ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diesen Vertrag zum Wirksamkeitsdatum unterzeichnet. FREELANCER Name: [Name des Freelancers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Datum: ____________________________________ AUFTRAGGEBER Name: [Name des Auftraggebers] Unterschrift: _______________________________ Name des Unterzeichnenden: _______________________ Funktion: ___________________________________ Datum: ____________________________________

Dies ist eine Startvorlage, keine Rechtsberatung. Lassen Sie sie vor der Unterzeichnung von einem qualifizierten Anwalt für Ihre Rechtsordnung und Ihren Anwendungsfall prüfen.

Ein Freelancer-Vertrag schützt Sie und Ihre Kunden. Ob Designer, Texter, Entwickler oder Berater: Ein guter Vertrag verhindert Missverständnisse, Scope Creep und Zahlungsausfälle. Diese Vorlage deckt das Wesentliche für Freelancer ab.

Hinweis: Diese Vorlage ist informatives Referenzmaterial und stellt keine Rechtsberatung dar. Passen Sie sie an Ihre Rechtsordnung an und konsultieren Sie einen Anwalt.

Was ist ein Freelancer-Vertrag?

Es ist eine verbindliche Vereinbarung zwischen einem Freelancer (selbstständiger Fachkraft) und dem Kunden. Im Gegensatz zu einem Arbeitsvertrag basiert er auf einem Projekt: Er definiert die zu liefernde Arbeit, die Vergütung und die Ausführungsfrist.

Betrachten Sie ihn als Ihre berufliche Versicherungspolice: Er schützt Ihr Einkommen und setzt klare Erwartungen.

Wichtige Klauseln

  1. Projektumfang und Liefergegenstände — Die Grundlage. Listen Sie jedes Deliverable präzise: „3 Artikel à 1.500 Wörter“ ist besser als „Content-Erstellung“.

  2. Fristen und Meilensteine — Realistische Termine pro Phase. Planen Sie Puffer und definieren Sie Folgen bei verspätetem Kundenfeedback.

  3. Zahlungsplan — Honorare, Methode und Fälligkeiten. Meilensteinzahlungen (z. B. 50 % Start, 50 % Lieferung) reduzieren das Risiko.

  4. Revisionsrichtlinie — Anzahl inklusive Revisionen (üblich 2–3) und Stundensatz für Extra-Runden.

  5. Kill Fee — Bei Stornierung mitten im Projekt verdienen Sie Ausgleich. Typisch: 25–50 % des Restwerts.

  6. IP-Übertragung — Wann das geistige Eigentum auf den Kunden übergeht (meist nach Schlusszahlung).

  7. Vertraulichkeit — Schützt sensible Kundendaten und ggf. Ihr Portfolio-Recht (mit Erlaubnis).

  8. Haftungsbeschränkung — Begrenzen Sie die Haftung auf den Gesamtprojektwert.

So passen Sie diese Vorlage an

  1. Seien Sie bei Deliverables präzise — „Logo-Design“ ist vage. „Hauptlogo in SVG und PNG, horizontal und gestapelt, plus Markenpalette“ ist durchsetzbar.

  2. Revisionsrichtlinie festlegen — Diese Klausel verhindert endlose Änderungsschleifen.

  3. Portfolio-Rechte aufnehmen — Erlaubnis, die Arbeit nach Launch im Portfolio zu zeigen.

  4. Eilzuschläge definieren — Bei kürzeren Fristen typischerweise 25–50 % Aufschlag.

  5. Rechtliche Prüfung — Bei Projekten mit hohem Wert (z. B. 5.000 €+) den Vertrag von einem Anwalt prüfen lassen.

So senden Sie zur elektronischen Signatur mit WPsigner

  1. Hochladen — Ziehen Sie diesen Freelancer-Vertrag in Ihr WPsigner-Dashboard
  2. Felder hinzufügen — Signatur, Datum und Bestätigung des Umfangs
  3. Senden — Teilen Sie einen sicheren Signatur-Link per E-Mail
  4. Verfolgen — Sehen Sie, wann geöffnet und unterschrieben wird
  5. Archivieren — Unterzeichnete Verträge werden mit manipulationssicheren Audit-Trails gespeichert

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ein Freelancer-Vertrag enthalten?

Ein Freelancer-Vertrag sollte klaren Umfang mit Liefergegenständen, Zahlungsbedingungen und -plan, Revisionslimit, Kill Fee oder Kündigungsregelung, IP-Übertragung, Vertraulichkeit, Fristen mit Meilensteinen und Streitbeilegung enthalten.

Brauchen Freelancer wirklich Verträge?

Ja. Ohne Vertrag fehlt der Rechtsschutz, wenn der Kunde nicht zahlt, unbegrenzte Revisionen verlangt oder die Eigentumsrechte vor der Zahlung beansprucht. Der Vertrag schützt auch den Kunden durch klare Liefergegenstände, Qualität und Fristen.

Was ist eine Kill Fee im Freelancer-Vertrag?

Die Kill Fee ist die Zahlung an den Freelancer, wenn der Kunde das Projekt nach Arbeitsbeginn storniert. Typisch sind 25–50 % des Gesamtwerts als Ausgleich für reservierte Zeit und bereits geleistete Arbeit.

Wie viele Revisionen sollte ich einplanen?

Branchenüblich sind 2–3 Revisionsrunden im Preis. Zusätzliche werden zum Stundensatz berechnet. Definieren Sie klar, was eine „Revision“ gegenüber einer „neuen Anforderung“ ist.

Kann ich einen Freelancer-Vertrag online unterschreiben?

Ja. Elektronische Signaturen sind nach ESIGN, UETA und eIDAS verbindlich. WPsigner erleichtert das Versenden von Verträgen zur Online-Unterschrift mit Audit-Trails.

Bereit, diesen Vertrag zur Unterschrift zu senden?

Laden Sie ihn in WPsigner hoch, platzieren Sie Signaturfelder und senden Sie einen sicheren Link per E-Mail — alles aus Ihrem WordPress-Dashboard.

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