Immer informiert
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Halten Sie alle Beteiligten während der Signatur informiert
Automatische E-Mails, geplante Erinnerungen, SMS via Twilio und Slack- oder Teams-Alerts — alles von Ihrer selbst gehosteten WordPress-Seite aus.
E-Mail · SMS · Slack · Teams · Erinnerungen
Alerts, die auf Ihrer WordPress-Infrastruktur laufen
Der Benachrichtigungsversand läuft über Ihre Seite. Passen Sie Vorlagen an, planen Sie Erinnerungen und senden Sie Status an die Kanäle, die Ihr Team bereits nutzt.
E-Mail und SMS
Signaturanfragen, Abschlüsse, Ablehnungen und Twilio-SMS-Links für schnellere Reaktionszeiten.
Geplante Erinnerungen
Automatische Follow-ups in konfigurierbaren Abständen, bis der Unterzeichner abschließt — dann stoppen sie.
Team-Kanäle
Veröffentlichen Sie den Dokumentstatus in Slack oder Microsoft Teams, damit Ihr Team informiert bleibt, ohne das Dashboard zu öffnen.
So funktionieren Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie Vorlagen und Kanäle einmal, und WPsigner informiert Absender und Unterzeichner, während sich Dokumente bewegen.
- 1
Vorlagen anpassen
Passen Sie Betreffzeilen, Logo, Farben und Texte für Anfragen, Erinnerungen, Abschlüsse und Ablaufwarnungen an.
- 2
Erinnerungsregeln festlegen
Wählen Sie die Häufigkeit, die maximale Anzahl an Erinnerungen und wann Ablaufwarnungen ausgelöst werden sollen.
- 3
Optionale Kanäle verbinden
Fügen Sie Twilio für SMS und Slack oder Teams für interne Status-Meldungen hinzu, wenn Dokumente gesendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen werden.
- 4
In Echtzeit verfolgen
Verfolgen Sie den Live-Status — angesehen, unterzeichnet, abgeschlossen — während jede Partei den richtigen Alert zur richtigen Zeit erhält.
E-Mail, SMS und Team-Chat an einem Ort
Von markengerechten Einladungs-E-Mails bis zu Twilio-SMS und Slack- oder Teams-Alerts: WPsigner hält Unterzeichner in Bewegung und Ihr Team informiert — ohne Dokumentdaten über eine separate SaaS-Benachrichtigungs-Cloud zu leiten.
- Automatische E-Mails für Anfragen, Abschlüsse und Ablehnungen
- Individuelle HTML-E-Mail-Vorlagen mit Ihrer Marke
- Geplante Erinnerungen mit konfigurierbaren Limits
- Ablaufwarnungen vor Fristen
- Twilio-SMS-Signaturlinks und Erinnerungen
- Slack- und Microsoft-Teams-Status-Alerts
Benachrichtigungsfunktionen
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Individuelle E-Mail-Vorlagen
- Automatische Erinnerungen
- Alerts bei Signaturabschluss
- Ablaufwarnungen für Dokumente
- Echtzeit-Statusaktualisierungen
- Twilio-SMS-Benachrichtigungen
- Slack- und Teams-Alerts
Gemacht für rechtzeitige Signaturen
Zeitkritische Verträge
Kombinieren Sie E-Mail mit SMS-Erinnerungen, damit Deals nicht im Posteingang stocken.
Betriebstransparenz
Senden Sie Abschluss-Alerts an Slack oder Teams, wenn Deals abgeschlossen werden.
Markengerechte Kundenerfahrung
Senden Sie Einladungen und Erinnerungen, die zu Ihrem Logo und Ihrer Stimme passen.
Ablaufkontrolle
Warnen Sie Absender und Unterzeichner, bevor Dokumente ablaufen, damit nichts unbemerkt verloren geht.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktionieren automatische Erinnerungen?
WPsigner sendet geplante E-Mail-Erinnerungen an Unterzeichner, die ihre Signatur noch nicht abgeschlossen haben. Sie konfigurieren Häufigkeit, maximale Anzahl an Erinnerungen und die Vorlage. Erinnerungen stoppen automatisch, sobald der Unterzeichner abschließt.
Kann ich Benachrichtigungs-E-Mails anpassen?
Ja. Passen Sie Vorlagen für Signaturanfragen, Erinnerungen, Abschlussmitteilungen und Ablaufwarnungen an — Logo, Markenfarben, Betreffzeilen und Nachrichtentext. HTML-Vorlagen werden unterstützt.
Unterstützt WPsigner SMS-Benachrichtigungen?
Ja, über Twilio. Senden Sie Signaturlinks und Erinnerungen per SMS, die oft höhere Öffnungsraten als E-Mail haben — nützlich für zeitkritische Dokumente.
Kann ich Slack-Benachrichtigungen erhalten?
Ja. Integrieren Sie Slack und Microsoft Teams, um Meldungen zu veröffentlichen, wenn Dokumente gesendet, angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen werden, damit das Team informiert bleibt, ohne das Dashboard zu öffnen.
Von wo aus laufen die Benachrichtigungen?
Von Ihrer selbst gehosteten WordPress-Seite aus. Sie kontrollieren die E-Mail-Zustellungseinstellungen und optionale Twilio- oder Chat-Integrationen — Dokumente bleiben auf Ihrer Infrastruktur.
Laufen Erinnerungen nach der Signatur weiter?
Nein. Erinnerungen stoppen automatisch, sobald der Unterzeichner seine Aktion abschließt, sodass niemand nach dem Abschluss weiter erinnert wird.
Lassen Sie keine Signatur warten
Markengerechte E-Mails, intelligente Erinnerungen, SMS und Team-Alerts — auf der WordPress-Seite, die Sie kontrollieren.
Schluss mit Bezahlung pro Envelope
Wählen Sie eine Jahres- oder Lifetime-Lizenz mit unbegrenzten Dokumenten und ohne Gebühren pro Envelope. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Signatur-Workflows.