Restez informé
Notifications et rappels
Tenez chaque partie informée pendant la signature
E-mails automatiques, rappels programmés, SMS via Twilio et alertes Slack ou Teams — tout depuis votre site WordPress autohébergé.
E-mail · SMS · Slack · Teams · rappels
Des alertes qui vivent sur votre infrastructure WordPress
L'envoi des notifications se fait depuis votre site. Personnalisez les modèles, planifiez des rappels et transmettez le statut aux canaux déjà utilisés par votre équipe.
E-mail et SMS
Demandes de signature, finalisations, refus et liens SMS via Twilio pour des réponses plus rapides.
Rappels programmés
Suivis automatiques à des intervalles configurables jusqu'à ce que le signataire termine — puis ils s'arrêtent.
Canaux d'équipe
Publiez le statut des documents sur Slack ou Microsoft Teams pour que l'équipe reste informée sans ouvrir le tableau de bord.
Comment fonctionnent les notifications
Configurez modèles et canaux une seule fois, et WPsigner informe expéditeurs et signataires au fil de l'avancement des documents.
- 1
Personnalisez vos modèles
Ajustez les lignes d'objet, le logo, les couleurs et le texte pour les demandes, rappels, finalisations et avertissements d'expiration.
- 2
Définissez les règles de rappel
Choisissez la fréquence, le nombre maximal de rappels et le moment de déclenchement des avertissements d'expiration.
- 3
Connectez des canaux optionnels
Ajoutez Twilio pour les SMS et Slack ou Teams pour des notifications internes lorsque les documents sont envoyés, consultés, signés ou finalisés.
- 4
Suivez en temps réel
Suivez le statut en direct — consulté, signé, finalisé — tandis que chaque partie reçoit la bonne alerte au bon moment.
E-mail, SMS et chat d'équipe au même endroit
Des e-mails d'invitation à votre marque aux SMS Twilio et aux alertes Slack ou Teams, WPsigner fait avancer les signataires et informe votre équipe — sans faire transiter les données des documents par un cloud de notifications SaaS distinct.
- E-mails automatiques pour les demandes, finalisations et refus
- Modèles d'e-mail HTML personnalisés à votre marque
- Rappels programmés avec limites configurables
- Avertissements d'expiration avant les échéances
- Liens de signature et rappels par SMS via Twilio
- Alertes de statut sur Slack et Microsoft Teams
Capacités de notification
- Notifications par e-mail
- Modèles d'e-mail personnalisés
- Rappels automatiques
- Alertes de finalisation de signature
- Avertissements d'expiration de documents
- Mises à jour de statut en temps réel
- Notifications SMS via Twilio
- Alertes Slack et Teams
Conçu pour des signatures ponctuelles
Contrats urgents
Combinez e-mail et rappels SMS pour que les affaires ne stagnent pas dans les boîtes de réception.
Visibilité opérationnelle
Envoyez des alertes de finalisation sur Slack ou Teams à la conclusion des affaires.
Expérience client personnalisée
Envoyez des invitations et des rappels correspondant à votre logo et à votre ton.
Contrôle des expirations
Avertissez expéditeurs et signataires avant l'expiration des documents pour que rien ne se perde en silence.
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les rappels automatiques ?
WPsigner envoie des rappels par e-mail programmés aux signataires qui n'ont pas terminé leur signature. Vous configurez la fréquence, le nombre maximal de rappels et le modèle. Les rappels s'arrêtent automatiquement une fois le signataire terminé.
Puis-je personnaliser les e-mails de notification ?
Oui. Personnalisez les modèles pour les demandes de signature, les rappels, les avis de finalisation et d'expiration — logo, couleurs de marque, lignes d'objet et texte du message. Les modèles HTML sont pris en charge.
WPsigner prend-il en charge les notifications par SMS ?
Oui, via Twilio. Envoyez des liens de signature et des rappels par SMS, souvent avec des taux d'ouverture plus élevés que l'e-mail — utile pour les documents urgents.
Puis-je recevoir des notifications Slack ?
Oui. Intégrez Slack et Microsoft Teams pour publier des notifications lorsque les documents sont envoyés, consultés, signés ou finalisés, afin que l'équipe reste informée sans ouvrir le tableau de bord.
D'où proviennent les notifications ?
De votre site WordPress autohébergé. Vous contrôlez les paramètres d'envoi des e-mails et les intégrations optionnelles Twilio ou chat — les documents restent sur votre infrastructure.
Les rappels continuent-ils après la signature ?
Non. Les rappels s'arrêtent automatiquement une fois que le signataire a terminé son action, afin que personne ne soit relancé après avoir fini.
Ne laissez jamais une signature en attente
E-mails personnalisés, rappels intelligents, SMS et alertes d'équipe — sur le site WordPress que vous contrôlez.
Arrêtez de payer par enveloppe
Choisissez une licence annuelle ou à vie avec des documents illimités et sans frais par enveloppe. Gardez le contrôle de vos données et de vos workflows de signature.