Seguridad y evidencias
Registro de auditoría de firma
Cada firma deja una cadena de evidencias completa
WPsigner registra quién firmó, cuándo, dónde y cómo — con marcas de tiempo, direcciones IP, datos del dispositivo y hashes SHA-256 del documento que permanecen en tu servidor.
Acciones, marcas de tiempo, IP, hash — Certificate of Completion exportable
Qué captura el registro de auditoría
Más evidencias que la mayoría de plataformas SaaS — y nada sale de tu servidor WordPress.
Registro completo de acciones
Abierto, visto, firmado, rechazado — cada paso queda registrado con precisión.
Señales de identidad y ubicación
Dirección IP, datos de dispositivo y navegador, más geolocalización opcional para flujos de alta seguridad.
Huella de integridad
El hashing SHA-256 y la detección de manipulación demuestran que el documento no se alteró tras la firma.
Cómo se construye la cadena de evidencias
El rastro empieza al crear el documento y termina con un Certificate of Completion sellado.
- 1
Documento creado
Se registran la hora de creación, la identidad de quien lo sube y el hash inicial del documento.
- 2
Invitación enviada
Cada invitación al firmante registra el email, la hora de envío y el enlace de acceso único.
- 3
Acciones del firmante rastreadas
Abrir el enlace, ver páginas, rellenar campos y firmar — cada una con marca de tiempo, IP y datos del dispositivo.
- 4
Documento sellado
Cuando todas las partes firman, WPsigner sella el PDF con SHA-256 y genera el Certificate of Completion.
Certificate of Completion
Descarga un PDF que resume el registro de auditoría completo junto al documento firmado — listo para disputas, revisiones de cumplimiento o archivo a largo plazo.
- Todas las acciones del firmante con marcas de tiempo
- Direcciones IP y cadenas de dispositivo / navegador
- Hash SHA-256 del documento para comprobar integridad
- Almacenado en tu servidor WordPress autoalojado
Evidencias incluidas
- Quién firmó y en qué orden
- Cuándo ocurrió cada acción
- Dónde (IP y geolocalización opcional)
- Qué dispositivo y navegador se usaron
- Hash criptográfico del documento final
Dónde más importa el registro de auditoría
Disputas legales
Muestra una cadena de custodia clara si una firma se impugna en tribunal.
Sectores regulados
Flujos de finanzas, sanidad y RR. HH. que necesitan evidencias de atribución.
Contratos empresariales
Acuerdos de alto valor donde unos logs incompletos generan riesgo innecesario.
Auditorías internas
Exporta Certificates of Completion para políticas de cumplimiento y retención.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un registro de auditoría de firma electrónica?
Un registro de auditoría es un log exhaustivo de cada acción durante la firma del documento — quién firmó, cuándo, su dirección IP, información del dispositivo y un hash criptográfico del documento. Crea una cadena de evidencias que respalda la autenticidad y la integridad.
¿Los registros de auditoría son legalmente obligatorios?
No siempre lo exige la ley, pero son una buena práctica. Según la ESIGN Act y eIDAS, atribuir una firma a una persona concreta es esencial — el registro de auditoría aporta esa atribución si se impugna la firma.
¿Puedo descargar el registro de auditoría?
Sí. WPsigner genera un PDF Certificate of Completion por cada documento firmado, con acciones del firmante, marcas de tiempo, direcciones IP y el hash SHA-256. Guárdalo junto al PDF firmado.
¿Cómo funciona el hashing del documento?
Al firmar un documento, WPsigner genera un hash SHA-256 de su contenido. Si después cambia aunque sea un solo byte, el hash cambia por completo — lo que hace detectable cualquier manipulación posterior a la firma.
¿Dónde se almacena el registro de auditoría?
En tu servidor WordPress, junto al resto de datos de WPsigner. No se envía a un vault SaaS de terceros, salvo que configures opcionalmente tus propias copias de seguridad.
¿Todos los planes incluyen registro de auditoría?
Sí. El registro de auditoría completo con marcas de tiempo, registro de IP y hashing SHA-256 está incluido en todos los planes de WPsigner.
Obtén registros de auditoría completos en WordPress
Todos los planes de WPsigner incluyen registro completo de evidencias — marcas de tiempo, direcciones IP, datos del dispositivo y hashing SHA-256 del documento.
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