Wenn Sie über WooCommerce Dienstleistungen, Abonnements oder digitale Produkte verkaufen, benötigen Sie wahrscheinlich unterschriebene Vereinbarungen von Ihren Kunden. Dienstleistungsverträge, Nutzungsbedingungen, NDAs und Lizenzverträge erfordern alle eine Unterschrift — und jede einzeln manuell zu versenden, wird schnell zum Flaschenhals.
Die WooCommerce-Integration von WPsigner löst dieses Problem, indem sie Signaturanfragen automatisch nach dem Kauf auslöst. So richten Sie sie ein.
Warum WooCommerce mit E-Signaturen kombinieren?
Ohne Automatisierung sieht der typische Workflow so aus:
- Der Kunde kauft eine Dienstleistung
- Sie erstellen manuell einen Vertrag
- Sie senden ihn per E-Mail an den Kunden
- Der Kunde druckt, unterschreibt, scannt und sendet ihn zurück
- Sie legen das unterschriebene Dokument ab
Mit WPsigner + WooCommerce wird daraus:
- Der Kunde kauft eine Dienstleistung
- ✅ WPsigner sendet automatisch eine Signaturanfrage
- ✅ Der Kunde unterschreibt digital innerhalb von Minuten
- ✅ Das signierte PDF mit Audit-Trail wird auf Ihrem Server gespeichert
Zeitersparnis pro Transaktion: 2–5 Tage.
Häufige Anwendungsfälle
SaaS-Nutzungsbedingungen
Wenn ein Kunde Ihre Software abonniert, senden Sie automatisch die Nutzungsbedingungen zur elektronischen Unterschrift. Das Abonnement wird erst nach der Unterschrift aktiviert.
Dienstleistungsvereinbarungen
Freelancer und Agenturen können Dienstleistungsverträge an bestimmte WooCommerce-Produkte anhängen. Kauft ein Kunde ein „Website-Design-Paket”, wird die entsprechende Vereinbarung sofort versendet.
NDAs und Vertraulichkeitsvereinbarungen
Bevor Sie Zugang zu einem digitalen Download oder Mitgliederbereich gewähren, verlangen Sie eine NDA-Unterschrift. WPsigner kann die Inhaltsauslieferung an eine abgeschlossene Signatur koppeln.
Lizenzverträge
Verkaufen Sie Software, Vorlagen oder kreative Assets? Senden Sie automatisch einen Lizenzvertrag, der Nutzungsrechte, Einschränkungen und Bedingungen festlegt.
WPsigner mit WooCommerce einrichten
Schritt 1: Integration aktivieren
Navigieren Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu WPsigner → Integrationen. Suchen Sie die Karte WooCommerce und klicken Sie auf Aktivieren.
Schritt 2: Eine Dokumentvorlage erstellen
Gehen Sie zu WPsigner → Dokumente → Neu hinzufügen und erstellen Sie den Vertrag, den Sie automatisch versenden möchten. Fügen Sie alle nötigen Felder hinzu:
- Signaturfeld — für die Unterschrift des Kunden
- Textfelder — automatisch ausgefüllt mit Name, E-Mail und Bestelldetails des Kunden
- Datumsfeld — automatisch ausgefüllt mit dem Signaturdatum
- Kontrollkästchen-Felder — für Zustimmungsklauseln
Speichern Sie das Dokument als Vorlage.
Schritt 3: Vorlage mit einem Produkt verknüpfen
Bearbeiten Sie das WooCommerce-Produkt, das eine Signaturanfrage auslösen soll. In den Produkteinstellungen finden Sie einen neuen Tab WPsigner:
- Aktivieren Sie „Dokument nach dem Kauf senden”
- Wählen Sie die erstellte Dokumentvorlage aus
- Wählen Sie das Auslöseereignis:
- Nach der Zahlung — wird sofort nach Zahlungsbestätigung gesendet
- Nach der Bearbeitung — wird gesendet, wenn sich der Bestellstatus auf „In Bearbeitung” ändert
- Manuell — fügt in der Bestellverwaltung eine Schaltfläche „Zur Unterschrift senden” hinzu
Schritt 4: Kundendaten zuordnen
WPsigner ordnet die WooCommerce-Checkout-Felder automatisch Ihren Dokumentfeldern zu:
| WooCommerce-Feld | Dokumentfeld |
|---|---|
| Vorname + Nachname (Rechnung) | Name des Unterzeichners |
| E-Mail (Rechnung) | E-Mail des Unterzeichners |
| Bestellnummer | Referenznummer |
| Bestelldatum | Dokumentdatum |
| Benutzerdefinierte Felder | Beliebiges Textfeld |
Für individuelle Zuordnungen nutzen Sie den Bereich Feldzuordnung, um WooCommerce-Checkout-Daten mit bestimmten Dokumentfeldern zu verbinden.
Den Workflow testen
Bevor Sie live gehen:
- Erstellen Sie eine Testbestellung über den Testmodus von WooCommerce oder ein Produkt mit 0 $
- Prüfen Sie Ihre E-Mail auf die Signatureinladung
- Schließen Sie die Signatur ab, um den gesamten Ablauf zu überprüfen
- Überprüfen Sie den Audit-Trail unter WPsigner → Signierte Dokumente
- Kontrollieren Sie das PDF und stellen Sie sicher, dass alle zugeordneten Daten korrekt enthalten sind
Fortgeschritten: bedingtes Signieren nach Produkt
Nicht jedes Produkt benötigt einen Vertrag. Nutzen Sie die Bedingungslogik von WPsigner, um:
- Unterschiedliche Vorlagen je nach gekauftem Produkt zu senden
- Die Signatur zu überspringen bei physischen Produkten, die keine Vereinbarungen erfordern
- Die Unterschrift vor der Auslieferung zu verlangen bei digitalen Produkten und Dienstleistungen
- Mehrere Dokumente zu verketten für komplexe Käufe (z. B. NDA + Dienstleistungsvereinbarung)
Sie können auch WooCommerce-Produktkategorien nutzen, um Dokumentvorlagen im Batch zuzuweisen. Alle Produkte in der Kategorie „Beratungsdienstleistungen” können dieselbe Dienstleistungsvereinbarungsvorlage teilen.
Best Practices
- Halten Sie Verträge kurz — kürzere Dokumente werden schneller unterschrieben
- Füllen Sie alle möglichen Felder vorab aus — reduziert den Aufwand für den Unterzeichner
- Setzen Sie angemessene Fristen — 7–14 Tage für die meisten Geschäftsvereinbarungen
- Verwenden Sie gebrandete E-Mails — passen Sie die Signatureinladung an Ihre Marke an
- Testen Sie mit jedem Produkt — überprüfen Sie, dass die Feldzuordnungen produktübergreifend korrekt funktionieren
Fazit
Die Automatisierung von E-Signaturen mit WooCommerce beseitigt einen wichtigen Flaschenhals in Ihrem Verkaufsprozess. Verträge werden schneller unterschrieben, Sie führen vollständige Aufzeichnungen mit Audit-Trails, und der gesamte Prozess läuft ohne manuellen Eingriff.
Die WooCommerce-Integration von WPsigner deckt alles ab — von einfachen Dienstleistungsvereinbarungen bis zu komplexen Multi-Dokument-Workflows — direkt aus Ihrem WordPress-Dashboard.
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Weiterführende Artikel
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- WordPress-Vertragsplugin: Verträge erstellen und signieren — Vollständiges Vertragsmanagement direkt in WordPress
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