Se vende serviços, subscrições ou produtos digitais através do WooCommerce, é provável que precise de acordos assinados pelos seus clientes. Contratos de serviço, termos de serviço, NDA e acordos de licenciamento requerem todos uma assinatura — e enviá-los manualmente, um a um, torna-se um obstáculo.
A integração do WPsigner com o WooCommerce resolve isto ao despoletar automaticamente pedidos de assinatura após a compra. Veja como configurar.
Porque combinar WooCommerce com assinaturas eletrónicas?
Sem automação, o fluxo de trabalho típico é assim:
- O cliente compra um serviço
- Cria manualmente um contrato
- Envia-o por e-mail ao cliente
- O cliente imprime, assina, digitaliza e devolve
- Arquiva o documento assinado
Com WPsigner + WooCommerce, isto passa a ser:
- O cliente compra um serviço
- ✅ O WPsigner envia automaticamente um pedido de assinatura
- ✅ O cliente assina digitalmente em minutos
- ✅ O PDF assinado com trilha de auditoria é armazenado no seu servidor
Tempo poupado por transação: 2 a 5 dias.
Casos de uso comuns
Termos de serviço SaaS
Quando um cliente assina o seu software, envie automaticamente os termos de serviço para assinatura eletrónica. A subscrição só é ativada após a assinatura.
Acordos de serviço
Freelancers e agências podem associar contratos de serviço a produtos específicos do WooCommerce. Quando um cliente compra um “Pacote de Design de Website”, o acordo correspondente é enviado imediatamente.
NDA e acordos de confidencialidade
Antes de conceder acesso a um download digital ou área de membros, exija a assinatura de um NDA. O WPsigner pode bloquear a entrega de conteúdo até a assinatura estar concluída.
Acordos de licenciamento
Vende software, modelos ou recursos criativos? Envie automaticamente um acordo de licenciamento que descreva os direitos de utilização, restrições e termos.
Configurar o WPsigner com o WooCommerce
Passo 1: ative a integração
Vá a WPsigner → Integrações no seu painel WordPress. Encontre o cartão WooCommerce e clique em Ativar.
Passo 2: crie um modelo de documento
Vá a WPsigner → Documentos → Adicionar novo e crie o contrato que deseja enviar automaticamente. Adicione todos os campos necessários:
- Campo de assinatura — para a assinatura do cliente
- Campos de texto — preenchidos automaticamente com o nome, e-mail e detalhes do pedido do cliente
- Campo de data — preenchido automaticamente com a data de assinatura
- Campos de caixa de verificação — para cláusulas de aceitação
Guarde o documento como modelo.
Passo 3: associe o modelo a um produto
Edite o produto WooCommerce que deve despoletar um pedido de assinatura. Nas definições do produto, encontrará um novo separador WPsigner:
- Ative “Enviar documento após a compra”
- Selecione o modelo de documento que criou
- Escolha o evento de acionamento:
- Após o pagamento — envia imediatamente quando o pagamento é confirmado
- Após o processamento — envia quando o estado do pedido muda para “em processamento”
- Manual — adiciona um botão “Enviar para assinatura” no administrador do pedido
Passo 4: mapeie os dados do cliente
O WPsigner mapeia automaticamente os campos de checkout do WooCommerce para os campos do seu documento:
| Campo do WooCommerce | Campo do documento |
|---|---|
| Nome + Sobrenome de faturação | Nome do signatário |
| E-mail de faturação | E-mail do signatário |
| Número do pedido | Número de referência |
| Data do pedido | Data do documento |
| Campos personalizados | Qualquer campo de texto |
Para mapeamentos personalizados, use a secção Mapeamento de campos para associar os dados de checkout do WooCommerce a campos específicos do documento.
Testar o fluxo de trabalho
Antes de colocar em produção:
- Crie um pedido de teste utilizando o modo de teste do WooCommerce ou um produto de 0 $
- Verifique o seu e-mail para o convite de assinatura
- Conclua a assinatura para verificar todo o fluxo
- Reveja a trilha de auditoria em WPsigner → Documentos assinados
- Verifique o PDF para confirmar que inclui corretamente todos os dados mapeados
Avançado: assinatura condicional com base no produto
Nem todos os produtos precisam de um contrato. Use a lógica condicional do WPsigner para:
- Enviar modelos diferentes com base no produto comprado
- Ignorar a assinatura em produtos físicos que não requerem acordos
- Exigir a assinatura antes da entrega para produtos e serviços digitais
- Encadear vários documentos para compras complexas (por exemplo, NDA + Acordo de Serviço)
Também pode usar categorias de produtos do WooCommerce para atribuir modelos de documento em lote. Todos os produtos na categoria “Serviços de Consultoria” podem partilhar o mesmo modelo de acordo de serviço.
Boas práticas
- Mantenha os contratos concisos — documentos mais curtos são assinados mais rapidamente
- Pré-preencha todos os campos possíveis — reduz a fricção para o signatário
- Defina prazos razoáveis — 7 a 14 dias para a maioria dos acordos comerciais
- Use e-mails com a sua marca — personalize o convite de assinatura de acordo com a sua identidade
- Teste com cada produto — verifique que os mapeamentos de campos funcionam corretamente em diferentes produtos
Conclusão
Automatizar as assinaturas eletrónicas com o WooCommerce elimina um grande obstáculo no seu processo de vendas. Os contratos são assinados mais rapidamente, mantém registos completos com trilhas de auditoria, e todo o processo funciona sem intervenção manual.
A integração do WPsigner com o WooCommerce trata de tudo, desde simples acordos de serviço até fluxos de trabalho complexos com vários documentos — tudo a partir do seu painel WordPress.
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