Heute stellen wir Smart Signing Forms vor, das erste offizielle WPsigner-Addon — und die schnellste Möglichkeit, rechtsverbindliche Signaturen auf Ihrer WordPress-Website zu erfassen, ohne zuvor ein Dokument zu erstellen.
Bisher begann das Signieren mit WPsigner mit einem PDF: Sie luden ein Dokument hoch, platzierten Felder und sendeten es an die Unterzeichner. Dieser Ablauf ist perfekt für Verträge und formelle Vereinbarungen. Aber viele von Ihnen wünschten sich etwas Einfacheres: „Ich möchte einfach ein Formular, das Personen ausfüllen, unterschreiben, und ich erhalte ein signiertes PDF.”
Genau das leistet Smart Signing Forms.
Was ist Smart Signing Forms?
Smart Signing Forms ist ein in WPsigner integrierter Drag-and-Drop-Formularersteller. Jede Einreichung wird automatisch zu einem signierten PDF mit vollständigem Audit-Trail und Fertigstellungszertifikat — ohne Vorlage, ohne Dokumenten-Assistenten, ohne manuelle Schritte.
Einsatzmöglichkeiten:
- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)
- Onboarding- und Aufnahmeformulare für Kunden
- Einwilligungsformulare und Haftungsausschlüsse
- Genehmigungs- und Freigabeformulare
- Jeder Workflow, bei dem eine Formulareinreichung zu einem rechtlich prüfbaren, signierten Dokument werden soll
Überall mit einem einzigen Shortcode veröffentlichen:
[insigner_smart_form id="123"]In 4 Schritten erstellt
Der Formular-Editor führt Sie durch einen vierstufigen Assistenten:
1. Konfiguration — Formulartitel, PDF-Titel, Erfolgsmeldung und was nach der Unterzeichnung passiert: PDF per E-Mail senden, Download-Button anzeigen, weiterleiten oder einen Verifizierungslink anzeigen.
2. Formularersteller — Ziehen Sie Felder auf die Arbeitsfläche: Text, E-Mail, Telefon, Dropdowns, Checkboxen, Daten, Datei-Uploads, mehrspaltige Layouts und Bedingungslogik, die Felder je nach Antwort ein- oder ausblendet. Jedes Formular enthält mindestens ein Unterschriftsfeld (zeichnen, eintippen oder hochladen).
3. Design — Vier Vorlagen (Professionell, Modern, Minimal, Editorial) sowie volle Kontrolle über Dichte, Beschriftungen, Feldstile, Schaltflächen und Markenfarben — mit Live-Vorschau während der Anpassung. Kein CSS erforderlich.
4. Compliance — Aktivieren Sie die OTP-Identitätsprüfung, erfassen Sie die Einwilligung zur Geolokalisierung, fügen Sie CC-Empfänger hinzu und wenden Sie vertrauenswürdige Zeitstempel (TSA) aus Ihren WPsigner-Einstellungen an.
Zahlungen vor der Unterschrift einziehen
Smart Signing Forms enthält ein Stripe-Zahlungsfeld. Fügen Sie es einem beliebigen Formular hinzu, um vor dem Absenden durch den Unterzeichner einen festen Betrag zu berechnen — von 0,50 $ bis 10.000 $.
Der Ablauf ist für den Unterzeichner nahtlos: Formular ausfüllen, mit dem Payment Element von Stripe bezahlen, unterschreiben und absenden. Die Zahlung wird serverseitig verifiziert, bevor das signierte PDF erstellt wird, und jede Zahlung kann nur einmal verwendet werden. Der Testmodus ist klar gekennzeichnet, damit Sie sicher experimentieren können.
Perfekt für kostenpflichtige Beratungen, Anzahlungen, Anmeldegebühren oder jede Vereinbarung, die eine Zahlung beinhaltet.
Identität per OTP verifizieren
Benötigen Sie eine stärkere Identitätsprüfung? Aktivieren Sie die Verifizierung per Einmalpasswort (OTP) und wählen Sie den Kanal:
- E-Mail — funktioniert ohne weitere Einrichtung
- SMS — über Ihre Twilio-Integration
- WhatsApp — über Ihre WhatsApp-Business-Integration
Der Unterzeichner muss den Code verifizieren, bevor das Formular abgesendet werden kann, und die Verifizierung wird im Audit-Trail erfasst.
Jede Einreichung, vollständig überprüfbar
Jeder Eintrag bietet Ihnen:
- Die übermittelten Daten und das signierte PDF
- Einen vollständigen Audit-Trail in WPsigner
- Einen Online-Verifizierungslink, mit dem jeder die Echtheit des Dokuments bestätigen kann
- Optionale E-Mail-Zustellung an den Unterzeichner und CC-Empfänger
So erhalten Sie es
Smart Signing Forms ist jetzt für lizenzierte WPsigner-Kunden verfügbar:
- Melden Sie sich in Ihrem Kundenportal an und öffnen Sie den Tab Addons
- Laden Sie die Addon-ZIP-Datei herunter
- Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Installieren → Plugin hochladen
- Aktivieren Sie es unter WPsigner → Addons
Voraussetzungen: WPsigner 3.0.0+, WordPress 5.8+, PHP 7.4+. Stripe-Zahlungen erfordern eine konfigurierte Stripe-Integration in WPsigner; OTP per SMS/WhatsApp erfordert die entsprechende Messaging-Integration.
Vollständige Dokumentation: Smart Signing Forms Leitfaden
Teil von etwas Größerem
Smart Signing Forms ist das erste Addon im neuen WPsigner-Addons-Marketplace, eingeführt mit WPsigner 3.0. Verwalten Sie alle Ihre offiziellen Erweiterungen unter WPsigner → Addons und bleiben Sie gespannt: Flow Builder, unser visuelles Canvas für Signatur-Automatisierung, folgt als Nächstes.
Fragen? Besuchen Sie docs.wpsigner.com oder wenden Sie sich über Ihr Kundenportal an uns.