Wenn Sie WordPress-Nutzer sind und Signaturen erfassen möchten, sind Sie wahrscheinlich schon auf zwei Optionen gestoßen: das Gravity Forms Signature Add-On und WPsigner. Beide ermöglichen die Erfassung von Signaturen, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke und sind für unterschiedliche Anwendungsfälle konzipiert.
Dieser Vergleich zeigt die wichtigsten Unterschiede, damit Sie das richtige Tool wählen können.
Zwei Unterschiedliche Ansätze
Die Gravity Forms Signatur ist ein Add-on für das Gravity Forms-Plugin. Es fügt Ihren Formularen ein Signatur-Zeichenfeld als Feldtyp hinzu. Stellen Sie sich das wie ein “Hier unterschreiben”-Feld in einem Kontaktformular, Anmeldeformular oder Antragsformular vor.
WPsigner ist eine dedizierte Plattform zum Signieren von Dokumenten. Sie wurde speziell dafür entwickelt, vollständige Dokumente mit mehreren Feldern, mehreren Unterzeichnern und rechtlich bindenden Audit-Trails zu erstellen, zu versenden und zu signieren.
Der entscheidende Unterschied: Gravity Forms erfasst eine Signatur auf einem Formular. WPsigner verwaltet den gesamten Dokumentsignatur-Workflow.
Funktionsvergleich
| Funktion | Gravity Forms Signatur | WPsigner |
|---|---|---|
| Signatur zeichnen | ✅ | ✅ |
| Signatur eintippen | ❌ | ✅ |
| Signatur hochladen | ❌ | ✅ |
| Initialenfeld | ❌ | ✅ |
| PDF-Dokumentsignierung | ❌ | ✅ |
| Mehrseitige Dokumente | ❌ | ✅ |
| Mehrere Unterzeichner | ❌ | ✅ |
| Sequentielle Signierung | ❌ | ✅ |
| Parallele Signierung | ❌ | ✅ |
| SHA-256-Audit-Trail | ❌ | ✅ |
| RFC-3161-Zeitstempel | ❌ | ✅ |
| E-Mail-Einladungen an Unterzeichner | ❌ | ✅ |
| Dokumentvorlagen | ❌ | ✅ |
| White-Label-Branding | ❌ | ✅ |
| Erstellung signierter PDFs | ❌ | ✅ |
| ESIGN/eIDAS-Konformität | ⚠️ Grundlegend | ✅ Vollständig |
| Selbst gehostet | ✅ | ✅ |
Signaturfunktionen
Gravity Forms Signatur
- Nur zeichnen — Unterzeichner zeichnen ihre Signatur mit der Maus oder dem Finger auf einem Touch-Gerät
- Als Bild gespeichert — die Signatur wird als PNG/SVG-Bild an den Formulareintrag angehängt
- Keine eingetippten oder hochgeladenen Signaturen — wenn ein Unterzeichner keine lesbare Signatur auf einem Trackpad zeichnen kann, gibt es keine Alternative
WPsigner
- Zeichnen, eintippen oder hochladen — Unterzeichner wählen ihre bevorzugte Methode
- Gespeichert mit vollständigem Audit-Trail — jede Signatur enthält IP-Adresse, Zeitstempel, Dokument-Hash und Browserinformationen
- Unterstützung mehrerer Felder — Signaturen, Initialen, Daten, Textfelder und Kontrollkästchen können überall im Dokument platziert werden
Rechtliche Konformität
Hier ist der Unterschied für Unternehmen am wichtigsten, die Signaturen für Verträge, Vereinbarungen oder Compliance-Zwecke benötigen.
Was Macht eine E-Signatur Rechtlich Bindend?
Nach dem ESIGN Act (USA), der UETA (US-Bundesstaaten) und der eIDAS-Verordnung (EU) ist eine elektronische Signatur rechtlich bindend, wenn:
- Unterzeichnungsabsicht — der Unterzeichner beabsichtigte eindeutig zu unterschreiben
- Einwilligung zur elektronischen Geschäftsabwicklung — der Unterzeichner stimmte dem elektronischen Verfahren zu
- Verknüpfung der Signatur mit dem Dokument — die Signatur ist mit dem Dokument verbunden
- Aufbewahrung des Dokuments — das signierte Dokument wird in einem reproduzierbaren Format gespeichert
- Audit-Trail — Nachweis, wer wann und wie unterschrieben hat
Konformität von Gravity Forms
Gravity Forms erfasst eine gezeichnete Signatur und verknüpft sie mit einem Formulareintrag. Es fehlt jedoch:
- Dokument-Hashing — kein SHA-256-Hash, um zu belegen, dass das Dokument nicht verändert wurde
- Zeitstempel — kein zertifizierter RFC-3161-Zeitstempel
- Unterzeichnerverifizierung — keine Erfassung von IP-Adresse oder Browser
- PDF-Auditzertifikat — keine eingebettete Compliance-Dokumentation
Das bedeutet, eine Gravity Forms-Signatur könnte vor Gericht angefochten werden, da es nur begrenzte Beweise dafür gibt, wann sie unterschrieben wurde und dass die zugehörigen Formulardaten nicht verändert wurden.
Konformität von WPsigner
WPsigner bietet ein vollständiges Compliance-Framework:
- SHA-256-Dokument-Hashing — belegt, dass das Dokument nach der Signierung nicht verändert wurde
- RFC-3161-Zeitstempel — zertifizierte Zeitstempel von vertrauenswürdigen Zeitstempelbehörden
- Vollständige Unterzeichner-Metadaten — IP-Adresse, Browser, Gerät und Geolokalisierung
- PDF-Auditzertifikat — eingebetteter Audit-Trail in jedem signierten Dokument
- Signierzeremonie — klarer Ablauf für Absicht und Zustimmung
Preisvergleich
| Plan | Gravity Forms + Signatur | WPsigner |
|---|---|---|
| Voraussetzung | Elite-Lizenz (259 $/Jahr) | Jeder Plan (79 $/Jahr+) |
| Beinhaltet | Formulare + Signaturfeld | Vollständige Dokumentsignierung |
| Signaturen | Unbegrenzt (Formularübermittlungen) | Unbegrenzt |
| Gebühren pro Nutzer | Keine | Keine |
| Was Sie sonst noch erhalten | Alle Gravity Forms-Funktionen | Dokumentenverwaltung, PDF-Erstellung, Audit-Trails |
Wichtige Überlegung: Wenn Sie bereits für Gravity Forms Elite bezahlen, ist das Signatur-Add-on “kostenlos” — es ist in der Lizenz enthalten. Aber Sie zahlen 259 $/Jahr für einen Formular-Builder, der zufällig grundlegende Signaturerfassung enthält. WPsigner bietet Ihnen für 79 $/Jahr eine zweckgebaute Signaturplattform.
Wann Sie die Gravity Forms Signatur Verwenden Sollten
Die Gravity Forms Signatur ist die richtige Wahl, wenn:
- ✅ Sie Gravity Forms bereits nutzen und nur ein grundlegendes Signaturfeld benötigen
- ✅ Sie Einwilligungssignaturen für Haftungsausschlüsse oder Freistellungsformulare erfassen
- ✅ Rechtliche Durchsetzbarkeit nicht entscheidend ist (z. B. Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen)
- ✅ Sie nur einen Unterzeichner pro Formularübermittlung brauchen
- ✅ Sie keine PDF-basierte Dokumentsignierung benötigen
Typische Anwendungsfälle: Veranstaltungs-Haftungsausschlüsse, Freiwilligenformulare, einfache Einwilligungsformulare, interne Bestätigungen.
Wann Sie WPsigner Verwenden Sollten
WPsigner ist die richtige Wahl, wenn:
- ✅ Sie rechtlich bindende Signaturen für Geschäftsdokumente benötigen
- ✅ Mehrere Parteien dasselbe Dokument unterschreiben müssen
- ✅ Sie Audit-Trails für Compliance-Zwecke benötigen
- ✅ Sie PDF-Verträge, Angebote oder Vereinbarungen signieren
- ✅ DSGVO, HIPAA oder andere Vorschriften zutreffen
- ✅ Sie Einladungs-Workflows für Unterzeichner per E-Mail benötigen
Typische Anwendungsfälle: Kundenverträge, Immobilienvereinbarungen, Arbeitsdokumente, NDAs, Lieferantenverträge, Compliance-Formulare.
Können Sie Beide Verwenden?
Ja — und viele WordPress-Nutzer tun das. WPsigner enthält eine Gravity Forms-Integration, die beide Tools verbindet:
- Dokumentsignierung von einer Gravity Forms-Übermittlung auslösen — wenn ein Formular übermittelt wird, sendet WPsigner automatisch eine Signaturanfrage
- Formulardaten auf Dokumentfelder abbilden — Name, E-Mail und benutzerdefinierte Felder des Unterzeichners werden aus dem Formulareintrag vorausgefüllt
- Das Beste aus beiden Welten — nutzen Sie Gravity Forms für die Datenerfassung und WPsigner für die Dokumentsignierung
Das ist ideal für Workflows wie:
- Der Kunde füllt ein Projekt-Aufnahmeformular aus (Gravity Forms)
- Eine Dienstleistungsvereinbarung wird automatisch zur Signierung versendet (WPsigner)
- Der signierte Vertrag wird zusammen mit dem Formulareintrag gespeichert
Fazit
Die Gravity Forms Signatur und WPsigner erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse:
- Gravity Forms Signatur = ein Signaturfeld für Formulare
- WPsigner = eine vollständige Plattform für Dokumentsignierung
Wenn Sie eine grundlegende Signaturerfassung bei Formularübermittlungen benötigen, bei denen rechtliche Konformität nicht entscheidend ist, funktioniert Gravity Forms gut. Wenn Sie rechtlich bindende Verträge mit Audit-Trails, mehreren Unterzeichnern und PDF-Signierung benötigen, ist WPsigner genau dafür gebaut.
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Weiterführende Artikel
- Alle WPsigner-Funktionen — Vollständige Übersicht über jede WPsigner-Funktion
- WPsigner-Integrationen: Gravity Forms, WooCommerce und Mehr — Erfahren Sie, wie WPsigner sich mit Ihren bestehenden Tools verbindet
- WordPress-Vertrags-Plugin: Verträge Erstellen und Signieren — Vollständige Vertragsverwaltung innerhalb von WordPress